Datenschutzhinweis

Verantwortlich

LB-Epidemiology LLC, Humanitarian Branch Office Austria
Hauptstraße 2, 2630 Ternitz, Österreich
Firmenbuchnummer FN 656553w, Landesgericht Wiener Neustadt

Kontakt für Datenschutzfragen: office (at) loew-beer.at

Was diese Seite ist

ai.loew-beer.at ist ein Zugangsportal zu unseren KI- und Arbeitswerkzeugen, nur auf Einladung. Es gibt keine öffentliche Registrierung, keine Werbung und kein Tracking oder Analytics. Die Seiten laden nichts von fremden Servern (keine externen Schriften, Skripte oder Einbettungen). Anmelden kann sich nur, wem ein Administrator ein Konto angelegt hat.

Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Benutzername, optional Anzeigename, Passwort (nur als gesalzener Argon2-Hash gespeichert), Zwei-Faktor-Geheimnis, Rolle und die freigegebenen Tools, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Sitzungen: IP-Adresse, Browserkennung und Zeitpunkte Ihrer aktiven Anmeldungen, damit Sie diese unter Konto sehen und beenden können.
• Sicherheitsprotokoll: An- und Abmeldungen, Fehlversuche, geöffnete Tools und Änderungen durch Administratoren — jeweils mit Zeitpunkt und IP-Adresse — zur Nachvollziehbarkeit und zum Erkennen von Angriffen.
• Server-Zugriffsprotokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, für Sicherheit und Fehlersuche.

Cookies: ausschließlich technisch notwendige — Ihre Anmeldesitzung, der Schutz von Formularen vor Fälschung, der Zugang zu den geöffneten Tools und Ihre Sprachwahl (ein Jahr gespeichert). Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 165 Abs. 3 TKG 2021); es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Zweck und Rechtsgrundlage

Bereitstellung des Ihnen eingeräumten Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und dessen Absicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen System und an der Aufklärung von Missbrauch).

Wer Ihre Daten sieht

Nur die Administratoren. Ihre Daten werden nie verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Wo die Daten verarbeitet werden

• Portal und Verbindungsserver: ein virtueller Server von DigitalOcean, LLC (USA) in deren Rechenzentrum Amsterdam (Niederlande, EU). Er betreibt das Portal und leitet Verbindungen zu den Tools weiter; Inhalte aus den Tools speichert er nicht.
• Open WebUI (ARTEMIS): Chats, hochgeladene Dokumente und die KI-Modelle laufen auf unserem eigenen Rechner (HELIOS) in Österreich. Die Verbindung dorthin läuft über ein verschlüsseltes privates Netz (WireGuard). Unterwegs wird die verschlüsselte Verbindung im Arbeitsspeicher des Verbindungsservers entschlüsselt, dort aber nichts gespeichert.
• Keine externen KI-Dienste: Inhalte werden nicht an externe KI-Anbieter übermittelt; alle KI-Modelle laufen auf unseren eigenen Rechnern.
• Atlas (Horizon): läuft auf unserem eigenen Rechner (ATLAS) und ist nur über das verschlüsselte private Netz angebunden.
• Privates Netz: Tailscale Inc. (USA) koordiniert nur das verschlüsselte private Netz. Es sieht, welche unserer Geräte verbunden sind, nie die Inhalte.
• Verlinkte Tools (Stanley, Wiki) sind eigene Dienste mit eigener Anmeldung und eigenem Datenschutzhinweis.
• Das Portal versendet keine E-Mails.

Gesundheitsdaten

Das Portal selbst verarbeitet keine Gesundheitsdaten. Identifizierbare Patienten- oder Gesundheitsdaten geben Sie in Open WebUI (ARTEMIS) nur ein, wenn Ihre Einrichtung dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit uns abgeschlossen hat. Andernfalls bitte nur anonymisierte oder zusammengefasste Daten verwenden.

Wie lange Daten gespeichert werden

• Konto: solange Sie Zugang haben; Löschung durch einen Administrator bei Ende des Zugangs oder auf Wunsch.
• Sitzungen: enden mit der Abmeldung, nach 4 Stunden Inaktivität und spätestens nach 12 Stunden.
• Sicherheitsprotokoll: wird nach 400 Tagen gelöscht.
• Server-Zugriffsprotokolle: werden nach 14 Tagen gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Dafür, oder um Ihr Konto löschen zu lassen, schreiben Sie uns.

Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb (at) dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Kontakt: office (at) loew-beer.at